Jak evidovat zásoby správně a přehledně

10. 12. 2024

 

WMS jako klíčový nástroj pro moderní podnikání

Prodáváte zboží, vyrábíte vlastní výrobky nebo provozujete e-shop? Pak je skladová evidence nezbytnou součástí vašeho podnikání. Správná a přehledná evidence zásob zajišťuje nejen legislativní soulad, ale i efektivní řízení skladových procesů. Moderním řešením je Warehouse Management System (WMS), který přináší digitalizaci a automatizaci do skladového hospodářství.

Řešení GATEMA WMS je určeno pro rychlé a efektivní provádění skladových operací a řízení skladů v on‑line režimu. Typickým příkladem je vytváření a kontrola skladových dokladů, provádění inventur, expedice zboží, vychystávání materiálů. Načítání položek probíhá snímáním čárových nebo 2D kódů, stejně jako např. doplnění šarží, exspirace výrobních čísel. Řešení je plně integrované se systémem HELIOS, se kterým on‑line komunikuje pomocí Wifi nebo datových přenosů sítí mobilních operátorů.

Co je skladová evidence a proč je důležitá?

Skladová evidence zaznamenává informace o:

  • aktuálním stavu zásob,
  • jejich pohybech (nákupy, prodeje, přesuny),
  • počátečním a konečném množství zásob.

Správné vedení skladové evidence pomáhá:

  1. Plánovat nákupy a optimalizovat skladové zásoby – díky přehledu přesně víte, co objednat nebo naopak rychleji prodat.
  2. Vyhovět zákonným povinnostem – evidence slouží jako podklad při kontrole finančního úřadu.
  3. Provádět inventarizaci – snadno porovnáte účetní stav zásob s reálným stavem na skladě.

WMS: Moderní řešení pro efektivní skladovou evidenci

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, který pomáhá s evidencí skladu v různých oborech podnikání. Je využitelný ve strojírenských společnostech, logistických firmách, maloobchodech i velkoobchodech. Flexibilita WMS umožňuje jeho nasazení jak v malých skladech s jedním mobilním terminálem, tak ve velkých logistických centrech.

Výhody WMS pro evidenci zásob

  1. Automatizace procesů
    WMS snižuje manuální zásahy a eliminuje chyby. Pohyby zásob jsou evidovány automaticky například pomocí čteček čárových kódů nebo QR kódů.
  2. Online přehled v reálném čase
    Stav zásob je neustále aktualizován. Tento přístup ocení zejména e-shopy, kde se skladová data okamžitě synchronizují s online katalogem.
  3. Optimalizace skladu
    Systém pomáhá řídit skladový prostor, plánovat přesuny zásob a sledovat expiraci produktů, což minimalizuje ztráty.
  4. Kompatibilita s ERP systémy
    Moderní WMS, jako je systém od Gatema IT a.s., je plně kompatibilní s ERP systémy HELIOS. Toto spojení nabízí firmám komplexní řešení, které pokrývá jak skladové hospodářství, tak řízení výroby.
  5. Využitelnost v různých odvětvích
    WMS najde uplatnění v různých typech podnikání – od malých obchodů až po rozsáhlé distribuční centra. Je navržen tak, aby zvládl specifické potřeby každého segmentu.

WMS od Gatema IT a.s.: Propojení s ERP HELIOS

WMS od společnosti Gatema IT a.s. je ideálním řešením pro firmy, které hledají moderní a integrovaný systém. Tento WMS:

  • Doplňuje ERP systémy HELIOS o další praktické funkce potřebné pro správu skladu a výrobních procesů.
  • Zajišťuje automatizaci a digitalizaci skladového hospodářství, což zvyšuje efektivitu a snižuje chybovost.
  • Nabízí online přístup ke skladovým datům, což umožňuje rychlé a správné rozhodování.

Praktické funkce GATEMA WMS

  • Evidence příjemek, včetně návaznosti na  objednávku nebo výrobní příkaz.
  • Evidence výdejek, včetně návaznosti na expediční či výrobní příkaz, objednávku.
  • Evidence meziskladových převodek.
  • Kontrola příjmu.
  • Kontrola výdeje.
  • Podpora evidence výrobních čísel a šarží, včetně data exspirace.
  • Podpora evidence umístění na skladě.
  • Navigace skladem.
  • Podpora Traceability.
  • Inventura skladu.
  • Upozornění na nízký stav zásob.
  • Možnost přidání fotografií a čárových kódů.

Proč investovat do WMS?

S růstem objemu skladovaných produktů se ručně vedená evidence stává časově náročnou a nepřehlednou. Přechod na elektronickou skladovou evidenci pomocí WMS přináší:

  • Úsporu času.
  • Přesnost a eliminaci chyb.
  • Lepší řízení skladových a výrobních procesů.
  • Soulad s legislativními požadavky.

Zaujalo vás řešení Gatema WMS a rádi byste měli automatizovanou vlastní společnost?

Závěr: WMS jako cesta k modernímu podnikání

Warehouse Management System je nepostradatelným nástrojem pro každou firmu, která chce mít přehled a kontrolu nad svými zásobami. Řešení, jako je WMS od Gatema IT a.s., nabízí pokročilé funkce a plnou integraci s ERP systémy HELIOS, čímž pomáhá automatizovat nejen skladové procesy, ale i další oblasti podnikání. Investice do WMS je krokem k efektivnějšímu a modernějšímu provozu.

Software Gatema WMS již využívá více než 300 spokojených zákazníků HELIOS Inuvio.

Jako příklad vybíráme:

  • HUSKY CZ – outdoorové oblečení a vybavení
  • LOMAX – výroba garážových vrat
  • Oresi – výroba kuchyní
  • Erba Lachema – výroba léčiv
  • Formplast Purkert – lisovna plastů
  • Balóny Kubíček – výroba balónů
  • Tulipa Praha – prodej a distribuce květin
  • Gumex – výroba a distribuce pryžových výrobků a hadic

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram