Kdy byste měli implementovat ERP systém?

Ať už patříte mezi úplné nováčky na trhu, nebo jste zavedenou firmou, ERP systém HELIOS iNuvio vám pomůže dosáhnout skvělé organizace, efektivního nastavení všech procesů a značné úspory peněz i času. Nepostupujte metodou pokus–omyl, alespoň co se nastavení firemních procesů týče. S HELIOS iNuvio bude vše od samého začátku fungovat tak, jak má.

K čemu je dobrý ERP systém?

• Od prvního dne si usnadníte a zefektivníte komunikaci se členy týmu, rozdělení úkolů, příjem a zpracování objednávek i celou řadu dalších administrativních úkolů.
• Obejdete se bez ad hoc nástrojů a postupů, které jen přispívají k většímu zmatku ve firmě.
• Všechny obchodní oblasti vaší společnosti se spojí v jednom přehledném, centralizovaném systému. Získáte tak plnou kontrolu nad důležitými daty a analýzami, díky čemuž se vám bude snáze rozhodovat o dalším směřování firmy.
• Nebudete řešit složitou byrokracii a zbude vám více času i financí na věci, které jsou pro vaše podnikání skutečně důležité.
• ERP systém bude růst spolu s vámi a plně se přizpůsobí vaší firmě.
• Nebudete muset řešit přechod na ERP systém v době, kdy už bude vaše firma plně zaběhnutá.

Kdy je ten správný čas pro implementaci?

Najít ideální čas pro implementaci ERP systému může být pořádný oříšek. Jeho absence se totiž může negativně projevit až o mnoho měsíců, nebo dokonce let později. Proto doporučujeme tento úkol příliš neodkládat. Na druhou stranu nemusí být dobrou volbou řešit ERP systém v době, kdy ještě sami nevíte, jak se vašemu podnikání bude dařit. Jak ale najít ten správný den D? Pomůže vám následující checklist.

• Máte alespoň 15–20 zaměstnanců.
• Měsíčně vyřizujete více než 100 faktur.
• Měsíčně provedete více než 150 transakcí.
• Máte ve svém portfoliu alespoň pět produktů.
• Vaše firemní procesy zahrnují tvorbu kalkulací, technickou přípravu výroby, plánování výroby a její následné sledování.
• Podnikáte v oboru, ve kterém je třeba dodržovat stanovené předpisy (například ISO certifikace).
• Váš obrat činí více než 10 milionů Kč.

Můžete si odškrtnout většinu z výše uvedených bodů? V tom případě je na implementaci ERP systému nejlepší chvíle.

Jaké jsou výhody ERP systému?

Růst společnosti s sebou vždy přináší také složitější firemní procesy. Se zvyšujícím se počtem objednávek, úkolů a zaměstnanců se může snadno stát, že ztratíte přehled o důležitých procesech. Můžete potom přehlédnout i slabá místa, kde kvůli zbytečné byrokracii a složitým postupům plýtváte nejen časem, ale také penězi. S ERP systémem se ničeho takového bát nemusíte. Systém roste spolu s vaší společností a nepřetržitě pokrývá vše, co je potřeba. Vy tak máte všechna potřebná data i analýzy k dispozici na jednom místě a nikdy neztratíte přehled o plynulém chodu společnosti.

ERP systém pomocí efektivní automatizace pomáhá se zpracováním objednávek, rozdělením úkolů mezi zaměstnance, kontrolou skladových zásob i stavu výroby, interní i zákaznickou komunikací. Kromě toho zvládá kontrolovat dovolené nebo termíny povinných lékařských prohlídek. Zjednodušuje zkrátka všechny úkony, které by vašim zaměstnancům běžně trvaly hodiny. Ušetřený čas potom můžete efektivně využít tam, kde je to opravdu důležité.

Dbejte i na výběr implementátora

Práce implementátora obvykle nekončí uvedením ERP systému do provozu. Proto je důležité, aby byl implementátor současně partnerem, na kterého se můžete spolehnout. Takovým partnerem, který je k dispozici, když ho potřebujete, zná specifika vašeho podnikání, má zkušenosti z vašeho oboru, představí vám systém, vysvětlí vše potřebné, proškolí zaměstnance a nabídne integrační řešení, které ještě vylepší vlastnosti ERP systému.