Lean management, známý také jako štíhlé řízení firmy, je manažerská filozofie zaměřená na neustálé zlepšování procesů prostřednictvím identifikace a eliminace plýtvání. Jeho cílem je maximalizovat hodnotu pro zákazníka při minimalizaci zdrojů, času a úsilí potřebného k dosažení této hodnoty.

Tato metoda vychází z japonského TSP (Toyota Production Systém), který vznikl ve společnosti Toyota.

Historie vzniku štíhlého managementu

Toyota Production System se začal formovat v průběhu 40. a 50. let 20. století v Japonsku. Jeho základy položili Taiichi Ohno a Eiji Toyoda, kteří vyvinuli základ systému štíhlého řízení s cílem zvýšit efektivitu a snížit plýtvání ve výrobních procesech automobilky Toyota. Inspirovali se principy amerických továren, zejména Fordova výrobního systému, které byly přizpůsobeny specifickým potřebám japonského trhu.

Hlavními prvky TPS jsou Just-in-Time a Jidoka (automatizace s lidským dohledem), které umožňují výrobu s minimálními zásobami a vysokou kvalitou.

S lean managementem přišel v roce 1988 John Krafcik, který poté šéfoval společnostem True Car nebo v Hyundai Motor America.
Krafcik ho použil ve svém článku s názvem Triumf systému štíhlé výroby.

K rozšíření lean managementu do zbytku světa ale pomohla, až dva roky poté, kniha s názvem Stroj, který změnil svět od Jamese Womacka, kde autor poprvé představil široké veřejnosti lean management jako takový, včetně aplikovatelnosti konkrétních nástrojů štíhlé výroby do různých odvětví.

Hlavní principy lean managementu zahrnují

1. Definování hodnoty z pohledu zákazníka: Porozumění tomu, co zákazník považuje za hodnotné a zaměření se na poskytování této hodnoty.
   
   
2. Mapování toku hodnoty: Analýza všech kroků v procesu, identifikace těch, které přidávají hodnotu, a eliminace těch, které nepřidávají.
   
   
3. Vytváření plynulého toku: Zajištění, aby procesy probíhaly hladce bez přerušení, zpoždění nebo nadbytečných zásob.
   
   
4. Zavedení systému tahu poptávek (pull): Produkce na základě skutečné poptávky zákazníků, nikoli na základě předpokladů nebo prognóz.
   
   
5. Usilování o dokonalost: Neustálé zlepšování procesů prostřednictvím pravidelného hodnocení a optimalizace.

Lean management v praxi

Lean management je podniková filozofie a manažerský přístup, jehož cílem je omezit plýtvání, optimalizovat procesy a podporovat neustálé zlepšování ve všech oblastech podniku. Je založen na praxi, že každý zaměstnanec je schopen identifikovat problémy a navrhovat zlepšení.

Techniky lean managementu využívají systémy ERP

ERP systémy poskytují integrovanou platformu pro sledování, řízení a optimalizaci podnikových procesů a umějí identifikovat a eliminovat plýtvání.
Minimalizují manuální vstupy uživatelů s cílem eliminace chyb a zvyšování efektivity.
Také v každém momentě (Real-time)monitorují a analyzují data.
ERP systém poskytují přístup k datům o výrobě, skladových zásobách a logistice optimalizují výrobu a řízení zásob. ERP pracuje s metodou Just-in-time a zajišťuje efektivní řízení materiálových toků.

Vizuální správu a monitoring pro kontrolu činností vyžaduje lean management – ERP dashboardy a reporty poskytující uživatelům intuitivní přehled o klíčových metrikách toto naplňují.

Systémy ERP obsahují nástroje pro analýzu zmetkovitosti, příčiny reklamací a vyhodnocení efektivity procesů – a to je také principem štíhlého řízení firmy.

Využití lean managementu v ERP systému Helios

Systém Helios, jako jeden z předních ERP systémů v České republice, nabízí nástroje a funkce, které také podporují principy lean managementu. Integrace lean principů do ERP systému, umožňuje firmám efektivněji řídit své procesy, zvyšovat produktivitu a lépe reagovat na potřeby zákazníků. Tím se zajišťuje, že podnik nejen splňuje požadavky trhu, ale také neustále zlepšuje své interní procesy pro dosažení vyšší konkurenceschopnosti.

Kde lean metody rozvíjejí ERP Helios

V ERP Helios rovněž můžeme najít prvky lean marketingu – štíhlé výroby.

• Automatizace výrobních procesů: Helios umožňuje automatizovat různé fáze výroby, tím minimalizuje manuální zásahy a snižuje možnosti chyb. To je jedna z podmínek štíhlého řízení.  

• Sledování stavu zakázek: Díky transparentnímu přehledu o aktuálním stavu zakázek mohou firmy lépe plánovat a optimalizovat své procesy, čímž se snižuje zbytečné čekání a zpoždění a naplňuje to hodnotu lean marketingu.

• Kontrola skladových zásob: Efektivní řízení zásob pomáhá předcházet nadměrným skladovým zásobám, což je jedna z forem plýtvání identifikovaných lean managementem.

• Analýza příčin reklamací: Helios poskytuje nástroje pro analýzu a identifikaci příčin reklamací, a díky lean principům umožňuje přijímat opatření k jejich eliminaci.

Přínosy propojení lean managementu s ERP Helios

Začlenění metodiky lean managementu do ERP Heliosu přináší firmám zlepšení výkonnosti podniku. Redukují se prostoje, zvyšuje se  produktivita a lépe se využívají veškeré zdroje.Také dochází ke snižování nákladů, protože seminimalizují přebytečné zásoby, které při neprodejnosti vytváří odpady a ztrátu.

Průběžné sledování dat i automatizované kontroly zvyšují kvalitu výroby a snižují chybovost a zmetkovitost.Lean management ve spojitosti s ERP systémem umožňuje rychlé přizpůsobení se změnám na trhu a zajišťuje firmám vyšší flexibilitu.

Implementace metod štíhlého řízení přináší řadu výhod, jako je zvýšení efektivity, snížení nákladů, zlepšení kvality a rychlejší reakce na potřeby zákazníků. Důležitým aspektem je také zapojení všech zaměstnanců do procesu neustálého vylepšování, což podporuje kulturu angažovanosti a týmové práce.  ERP systém Helios představuje efektivní nástroj pro implementaci lean managementu v podnicích. Jeho schopnost integrovat data, automatizovat procesy a podporovat neustálé zlepšování firemních procesů umožňuje firmám dosáhnout vysoké úrovně štíhlého řízení, což vede ke zvyšování konkurenceschopnosti a také naplnění podmínek průmyslu 4.0.