Warehouse Management System (WMS) je softwarová platforma, která slouží k řízení a optimalizaci všech procesů spojených se správou a organizací skladu. Tento systém je navržen tak, aby umožnil efektivní řízení všech fází skladového cyklu, od příjmu zboží až po jeho expedici. Hlavním cílem WMS je zefektivnit logistické operace, minimalizovat chyby a náklady, a zároveň zvýšit celkovou produktivitu a spokojenost zákazníků.

Skladový systém WMS je důležitým nástrojem pro moderní podniky, které chtějí mít pod kontrolou nejen zásoby, ale také procesy spojené s jejich manipulací, sledováním a expedicí. WMS dokáže zásadně zlepšit procesy a pomáhá organizacím zvládnout složité skladové operace.

Funkce WMS

Jednou z hlavních funkcí WMS je sledování a správa zásob. Systém poskytuje přesný přehled o množství produktů na skladě, včetně podrobností o jejich umístění v rámci skladu. Díky automatickému monitorování zásob lze okamžitě detekovat jakékoliv nesrovnalosti (například rozdíly mezi fyzickým a systémovým množstvím) a zajistit jejich včasné odstranění.

WMS efektivně řídí proces příjmu zboží, od kontroly množství a kvality přijatého zboží až po jeho zařazení do správného místa ve skladu. Tento proces může být automatizován skenováním čárových kódů, což eliminuje chyby při manuálním zadávání dat a zkracuje dobu potřebnou pro zařazení zboží do skladového systému.

Na základě analýzy dostupného prostoru a charakteristik jednotlivých produktů (např. velikost, hmotnost, frekvence vychystávání) dokáže WMS určit optimální místa pro jejich skladování. Takto umístěné zboží je snadno dostupné a usnadňuje práci skladníkům, což vede k vyšší efektivitě. WMS také pomáhá řídit a optimalizovat procesy jako je rotace zboží (FIFO, LIFO) podle stanovených pravidel.

WMS zajišťuje správné vychystávání produktů na základě zákaznických objednávek. Systém optimalizuje trasy pro vychystávání, což znamená, že skladníci budou schopni vybrat požadované produkty rychleji a s minimálním pohybem. WMS může také automaticky kontrolovat správnost zvolených položek a jejich množství. Při balení objednávek systém zajišťuje, že všechny produkty jsou správně zabalené, a zároveň automaticky generuje štítky s adresami pro přepravu.

Po zkompletování objednávky WMS automaticky aktualizuje její stav a informuje tým o připravenosti zásilky k expedici. Kromě toho systém často integruje sledování zásilek s přepravními službami, čímž poskytuje zákazníkům možnost sledovat jejich objednávky v reálném čase. Integrace s ERP systémy (Enterprise Resource Planning) nebo e-shopem umožňuje automatický přenos dat mezi systémy a zajišťuje hladkou koordinaci mezi prodejem, skladem a expedicí.

WMS poskytuje podrobné reporty o skladových operacích, které mohou obsahovat informace o efektivitě vychystávání, přesnosti inventur, výkonnosti personálu a dalších metrikách. Tyto reporty pomáhají manažerům lépe porozumět provozu skladu a identifikovat oblasti pro zlepšení. Mnoho systémů také nabízí analytické nástroje, které umožňují předpovědět budoucí poptávku a optimalizovat zásoby.

Hlavní přínosy implementace WMS

WMS výrazně zlepšuje přesnost zásob, protože minimalizuje manuální zásahy a chyby při skladování nebo vychystávání zboží. Systém pravidelně aktualizuje stav zásob a poskytuje okamžitý přehled o každém jednotlivém produktu v reálném čase.

Díky automatizaci mnoha procesů, jako je vychystávání, kontrola, balení a sledování zásilek, dokáže WMS zefektivnit práci personálu a snížit potřebu manuálního zadávání dat. Skladníci a logističtí pracovníci mohou takto provádět více úkolů za kratší dobu, což snižuje náklady na pracovní sílu.

Díky optimalizovaným procesům a minimalizaci chyb je systém WMS schopen expedovat objednávky rychleji. Systém pomáhá nejen při vychystávání, ale i při správném přiřazování zboží a jeho odesílání bez prodlev.

WMS nabízí detailní přehled o všech skladových operacích, což znamená, že manažeři mohou rychle identifikovat potenciální problémy a přijmout nápravná opatření. Systém rovněž poskytuje nástroje pro analýzu efektivity a optimalizaci pracovních postupů.

WMS přispívá k zajištění kvalitní obsluhy zákazníků tím, že umožňuje rychlé zpracování objednávek, přesné vychystávání a včasné odeslání. Díky integraci s e-shopem a přepravními službami se zákazníkům dostává aktuálních informací o stavu jejich objednávky, což zvyšuje jejich spokojenost.

Jak vybrat správný WMS?

Při výběru WMS pro vaši firmu je důležité vzít v úvahu několik faktorů, které zajistí, že systém bude efektivní a bude splňovat vaše konkrétní potřeby. Některé z těchto faktorů zahrnují:

  1. Integrace s existujícími systémy – WMS by měl být schopen hladce komunikovat s ostatními systémy ve firmě, jako je ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) nebo e-commerce platformy. Správná integrace umožní snadný přenos dat a zjednoduší správu procesů.
  2. Flexibilita a škálovatelnost – Systém by měl být dostatečně flexibilní, aby vyhověl specifickým potřebám vaší firmy a škálovatelný, aby rostl s vaším podnikáním.
  3. Uživatelská přívětivost – Je důležité, aby byl systém intuitivní a snadno ovladatelný, což zjednodušuje školení zaměstnanců a snižuje chybovost.
  4. Podpora a údržba – Zajistěte, aby poskytovatel WMS nabízel kvalitní podporu a pravidelnou údržbu systému, aby systém fungoval hladce a bezpečně.
  5. Náklady a návratnost investice (ROI) – Zvažte nejen počáteční náklady na implementaci WMS, ale také dlouhodobé úspory v nákladech a zvýšení produktivity, které vám tento systém přinese.

Jak zvolit vhodný WMS?

Vyberte si ten pravý WMS a posuňte své podnikání na novou úroveň!

Závěr

Warehouse Management System (WMS) je nezbytným nástrojem pro moderní skladovou logistiku. Pomáhá podnikům optimalizovat své skladové procesy, zvyšuje efektivitu, snižuje náklady a přispívá k lepší spokojenosti zákazníků. Pokud  hledáte způsob, jak se vypořádat s rostoucími nároky na skladování a logistiku, je implementace WMS velmi efektivním řešením, které může zjednodušit každodenní operace a přinést významné úspory.

Vážení zákazníci a uživatelé systému HELIOS,

srdečně Vás zveme na školení mezd pro rok 2025.  

Termín: čtvrtek 23. ledna 2025 od 9:00 hod, délka cca 2-3 hod.

Forma:  on-line přes MS TEAMS nebo fyzicky ve školící místnosti
                v Gatema IT
, Boskovice, ul. Průmyslová 2503/2

Cena:  2.500 Kč bez DPH  


Obsah školení: 

 Přechod na rok 2025, kontrola údajů před uzávěrkou prosince 2024

 Sociální pojištění od roku 2025

Redukční hranice, náhrada při pracovní neschopnosti od roku 2025

Zdravotní pojištění od roku 2025 (minimální vyměřovací základ)

Daně

 Zákoník práce od roku 2025

+Další legislativní změny, které budou v době školení v platnosti
(Dohody o provedení práce?)

Opakování hlášení - cizinci a jiné.


Zajímá-li Vás školení MZDY 2025, zaregistrujte svou účast.

Připravený registrační formulář naleznete:

ZDE

Přihlášky prosím zasílejte do 17. 1. 2025 přes formulář s uvedením, jestli se školení zúčastníte on-line přes MS TEAMS, a nebo fyzicky přímo v Gatema IT.

Pokud přihlašujete více osob, vyplňte prosím za každého účastníka přihlášku zvlášť

Faktura bude vystavena až po ukončení školení. Zálohu nepožadujeme.

Těšíme se na Vás.

Hana Halvová
+420 516 426 712
+420 777 699 824

hana.halvova@gatema.cz
Dagmar Kučerová Poncová 
+420 516 426 708
+420 702 268 017

dagmar.kucerova@gatema.cz
Klára Kutílková
+420 516 426 733
+ 420 702 215 908

klara.kutilkova@gatema.cz

 

WMS jako klíčový nástroj pro moderní podnikání

Prodáváte zboží, vyrábíte vlastní výrobky nebo provozujete e-shop? Pak je skladová evidence nezbytnou součástí vašeho podnikání. Správná a přehledná evidence zásob zajišťuje nejen legislativní soulad, ale i efektivní řízení skladových procesů. Moderním řešením je Warehouse Management System (WMS), který přináší digitalizaci a automatizaci do skladového hospodářství.

Řešení GATEMA WMS je určeno pro rychlé a efektivní provádění skladových operací a řízení skladů v on‑line režimu. Typickým příkladem je vytváření a kontrola skladových dokladů, provádění inventur, expedice zboží, vychystávání materiálů. Načítání položek probíhá snímáním čárových nebo 2D kódů, stejně jako např. doplnění šarží, exspirace výrobních čísel. Řešení je plně integrované se systémem HELIOS, se kterým on‑line komunikuje pomocí Wifi nebo datových přenosů sítí mobilních operátorů.

Co je skladová evidence a proč je důležitá?

Skladová evidence zaznamenává informace o:

Správné vedení skladové evidence pomáhá:

  1. Plánovat nákupy a optimalizovat skladové zásoby – díky přehledu přesně víte, co objednat nebo naopak rychleji prodat.
  2. Vyhovět zákonným povinnostem – evidence slouží jako podklad při kontrole finančního úřadu.
  3. Provádět inventarizaci – snadno porovnáte účetní stav zásob s reálným stavem na skladě.

WMS: Moderní řešení pro efektivní skladovou evidenci

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, který pomáhá s evidencí skladu v různých oborech podnikání. Je využitelný ve strojírenských společnostech, logistických firmách, maloobchodech i velkoobchodech. Flexibilita WMS umožňuje jeho nasazení jak v malých skladech s jedním mobilním terminálem, tak ve velkých logistických centrech.

Výhody WMS pro evidenci zásob

  1. Automatizace procesů
    WMS snižuje manuální zásahy a eliminuje chyby. Pohyby zásob jsou evidovány automaticky například pomocí čteček čárových kódů nebo QR kódů.
  2. Online přehled v reálném čase
    Stav zásob je neustále aktualizován. Tento přístup ocení zejména e-shopy, kde se skladová data okamžitě synchronizují s online katalogem.
  3. Optimalizace skladu
    Systém pomáhá řídit skladový prostor, plánovat přesuny zásob a sledovat expiraci produktů, což minimalizuje ztráty.
  4. Kompatibilita s ERP systémy
    Moderní WMS, jako je systém od Gatema IT a.s., je plně kompatibilní s ERP systémy HELIOS. Toto spojení nabízí firmám komplexní řešení, které pokrývá jak skladové hospodářství, tak řízení výroby.
  5. Využitelnost v různých odvětvích
    WMS najde uplatnění v různých typech podnikání – od malých obchodů až po rozsáhlé distribuční centra. Je navržen tak, aby zvládl specifické potřeby každého segmentu.

WMS od Gatema IT a.s.: Propojení s ERP HELIOS

WMS od společnosti Gatema IT a.s. je ideálním řešením pro firmy, které hledají moderní a integrovaný systém. Tento WMS:

Praktické funkce GATEMA WMS

Proč investovat do WMS?

S růstem objemu skladovaných produktů se ručně vedená evidence stává časově náročnou a nepřehlednou. Přechod na elektronickou skladovou evidenci pomocí WMS přináší:

Zaujalo vás řešení Gatema WMS a rádi byste měli automatizovanou vlastní společnost?

Závěr: WMS jako cesta k modernímu podnikání

Warehouse Management System je nepostradatelným nástrojem pro každou firmu, která chce mít přehled a kontrolu nad svými zásobami. Řešení, jako je WMS od Gatema IT a.s., nabízí pokročilé funkce a plnou integraci s ERP systémy HELIOS, čímž pomáhá automatizovat nejen skladové procesy, ale i další oblasti podnikání. Investice do WMS je krokem k efektivnějšímu a modernějšímu provozu.

Software Gatema WMS již využívá více než 300 spokojených zákazníků HELIOS Inuvio.

Jako příklad vybíráme:

Skladová evidence představuje systematický způsob správy zásob, jejich nákupu, spotřeby a výdeje. Slouží nejen k přehledu o stavu zásob, ale také k optimalizaci podnikových procesů, usnadnění finančního řízení a dodržování zákonných povinností. Správné vedení skladové evidence je klíčové pro obchodní společnosti, výrobní a distribuční podniky, ale také pro živnostníky a jiné subjekty, které pracují se zásobami.

Funkce skladové evidence: více než jen administrativa

Správa skladů je často komplexní činností, která vyžaduje přesnost a důslednost. Skladová evidence zajišťuje:

Legislativní rámec: kdo musí vést skladovou evidenci?

Vedení skladové evidence je v mnoha případech zákonnou povinností. Například:

  1. Zákon o daních z příjmů (§ 7b) stanovuje, že daňová evidence musí obsahovat údaje o majetku včetně zásob.
  2. Zákon o účetnictví (§ 9 vyhlášky č. 500/2002 Sb.) definuje zásoby jako jednu ze složek majetku, která podléhá evidenci.
  3. Zákon o DPH (§ 100 odst. 3 písm. b) ukládá plátcům povinnost vést přehled obchodního majetku pro účely daně z přidané hodnoty.

Tato povinnost se týká nejen velkých firem, ale i malých živnostníků, pokud nakupují zboží do zásoby.

Jak vést skladovou evidenci?

Způsob vedení skladové evidence závisí na velikosti podniku a jeho potřebách.

  1. Jednodušší systémy: Pro malé podniky nebo živnostníky může postačovat vedení zásob v tabulkových programech, jako je Excel.
  2. Pokročilé systémy: Pro střední a velké podniky je výhodné využít ERP systémy, které umožňují integrovanou správu zásob včetně účetnictví, logistiky a řízení výroby.

ERP systémy, jako je například HELIOS, nabízejí moduly zaměřené na skladové hospodářství. Tyto systémy mohou automatizovat procesy, jako je výpočet hodnoty zásob metodami FIFO nebo váženým průměrem, a usnadnit správu skladových karet.


Rozdíl mezi WMS systémy a skladovou evidencí v ERP

Řízení skladových operací je zásadní pro efektivitu podnikových procesů. Zatímco systémy řízení skladu a skladová evidence v ERP softwaru slouží podobnému účelu – správě zásob – jejich zaměření, funkce a přínosy se výrazně liší.

WMS systémy

Warehouse Management System je softwarové řešení zaměřené na optimalizaci práce ve skladu. Hlavní cílem je automatizace a zefektivnění skladových operací pomocí pokročilých funkcí.

Klíčové vlastnosti WMS systémů:

Hlavní přínosy WMS:

 Skladová evidence v ERP

ERP systémy jsou komplexní platformy, které slouží k řízení celé společnosti – od účetnictví, financí, výroby až po správu zásob. Skladová evidence v ERP je obvykle jedním z modulů, který zajišťuje základní funkce spojené se sledováním zásob.

Charakteristika skladové evidence v ERP:

Hlavní přínosy ERP skladové evidence:

Srovnání: Kdy zvolit WMS a kdy skladovou evidenci v ERP?

KritériumWMSSkladová evidence v ERP
Úroveň funkcionalityPokročilé funkce pro řízení skladu, optimalizace a automatizace.Základní evidence zásob, přehled o pohybu a hodnotě zboží.
Cílové využitíVelké nebo komplexní sklady, rychle se měnící prostředí (např. e-shop).Podniky s méně náročnými skladovými procesy.
Integrace s jinými systémyMožnost připojení k ERP, IoT nebo automatizaci skladu.Přímo integrované do dalších modulů ERP systému.
Real-time řízeníAno, zahrnuje sledování zásob a úkolů v reálném čase.Omezené, záleží na aktualizaci dat při operacích.
FlexibilitaVysoce přizpůsobitelné pro specifické procesy a průmyslová odvětví.Omezená, zaměřená na obecné potřeby podnikání.

Příklad z praxe: jak se systémy liší v akci?

Skladová evidence v ERP:

Maloobchodní firma spravuje menší sklad s omezeným sortimentem. ERP systém sleduje příjem zboží od dodavatelů, pohyb zásob a jejich výdej při fakturaci. Evidence postačuje k základní kontrole zásob, evidenci produktů pomocí skladových karet, finančnímu reportingu a plánování objednávek.

WMS systém:

Distribuční centrum e-commerce společnosti zpracovává tisíce objednávek denně. WMS systém řídí přesné umístění zásob ve skladu, optimalizuje vychystávací trasy pro zaměstnance, propojuje se s automatickými dopravníkymonitoruje efektivitu operací v reálném čase.

Zatímco skladová evidence v ERP poskytuje základní funkce a integraci s dalšími procesy, WMS nabízí specializované a pokročilé nástroje pro zefektivnění skladových operací. Volba mezi těmito systémy závisí na velikosti, komplexitě a specifických potřebách podniku.

 Ale pozor, kombinace obou řešení může být ideálním řešením pro firmy, které hledají vyváženost mezi přehledem nad celým podnikáním a efektivitou skladového provozu.

Takto to zvládá například ERP systém HELIOS s integrací Gatema WMS.

Fyzická inventura: důležitý krok k účetní uzávěrce

Fyzická inventura skladu je proces, při kterém se porovnává skutečný stav zásob s daty ve skladové evidenci. Tento krok je zásadní zejména na konci roku, kdy je nutné:

  1. Spočítat skutečné zásoby k 31. 12.
  2. Porovnat je s evidencí a zaznamenat případné přebytky nebo manka.
  3. Vyřadit z nákladů neprodané nebo nespotřebované zásoby, aby nebyly chybně zahrnuty
    do daňového základu.

Metody ocenění zásob: FIFO vs. vážený průměr

Při vyskladňování zásob musí podniky používat jednu z uznaných metod ocenění:

Vybraná metoda se musí používat konzistentně během celého účetního období.

Důsledky nesprávného vedení evidence

Nesprávné vedení skladové evidence může mít vážné důsledky. Kromě daňových doměrek může dojít
i k trestněprávním postihům podle § 254 trestního zákoníku. Například nesprávné nebo zkreslené údaje o majetku mohou vést k:


Vedení skladové evidence není jen administrativní zátěží, ale klíčovým prvkem efektivního řízení podnikání. Díky moderním systémům lze tuto činnost značně zjednodušit, což přináší úsporu času a zajištění souladu s legislativou. Ať už spravujete malý sklad nebo velký distribuční areál, správná skladová evidence vám poskytne nezbytný přehled a kontrolu nad vašimi zásobami. Správná skladová evidence, doplněná o moderní WMS systémy, je klíčovým prvkem efektivního řízení podnikání. ERP skladová evidence poskytuje základní přehled o pohybu zásob a umožňuje dodržování legislativy, WMS systémy přinášejí zásadní výhody v oblasti efektivity a automatizace. Investice do těchto systémů přináší vyšší produktivitu, nižší chybovost a lepší služby zákazníkům – faktory, které jsou klíčové pro růst a úspěch v konkurenčním prostředí.

Se vším, co vidíte, pomáhá Helios. Tak znělo heslo, se kterým na letošní Mezinárodní strojírenský veletrh v Brně přišly dvě partnerské softwarové společnosti – Asseco Solutions, lídr tuzemského trhu ERP, a Gatema IT, specialista na problematiku výroby. A co mají tyto dvě firmy společného? Komplexní usnadnění řízení všech typů výroby v informačním systému Helios prostřednictvím modulu Výroba.

V rámci expozice obou partnerů bylo kromě jiného možné vidět produkty několika z firem, jimž Helios aktuálně pomáhá řídit chod firmy, včetně výroby. Mezi ně patří například Albatros media, Merkur, pivovar Clock, Biovendor Group, výrobce produktů a technologií pro laboratorní diagnostiku, LD Seating, výrobce kancelářských židlí, Plastia, výrobce truhlíků na rostliny, Tereos, producent cukru a lihu, Golden Snack producent snacků, crackerů a bramborových lupínků, či Tulipa, velkoobchod s řezanými a hrnkovými květinami. Produkty těchto firem, které vznikly i díky systému Helios, byly v rámci expozice „na živo“ k vidění.

Výroba v těch nejlepších rukou

Návštěvníci veletrhu se na stánku systémů Helios však mohli především blíže seznámit s možnostmi modulu Výroba.

Ten nabízí komplexní usnadnění řízení všech typů výroby v informačním systému Helios. Modul plánuje, řídí a vyhodnocuje výrobu firmy. Respektuje časté změny ve vyráběném sortimentu. Umožňuje průběžně upravovat vyráběná množství a zohledňovat aktuální stav objednávek i specifika jednotlivých výrobních řad produktů. Zároveň poskytuje informace o výrobních nákladech, dodacích lhůtách i prodejních cenách. Zvládá rychle a přesně uvést rozsah rozpracovanosti výrobků a stanovit přesné datum dokončení,“ vysvětlil návštěvníkům expozice Patrick Jirgl, manažer pro klíčové zákazníky ve společnosti Gatema IT.

ERP systémy Helios umí firmám všech velikostí a prakticky všech oborů vyřešit veškerou firemní agendu, výrobu samozřejmě nevyjímaje. Naše expozice, prezentující řešení Helios, je proto na MSV součástí Digitální továrny,“ říká Petr Jiras (vlevo, vedle něj Patrick Jirgl).

Součástí programu v rámci Digitální továrny byly také přednášky zástupců jednotlivých firem na centrálním pódiu. O možnostech, které nabízejí systémy Helios, zde velmi zajímavě přednášel Martin Frýda, solutions architect z Asseco Solutions.

Celý proces chytře a jednoduše

Modul Výroba v systému Helios využívá například též firma Recutech z Pardubic, která se řadí mezi největší světové výrobce protiproudých výměníků tepla. Jejich produkty jsou k vidění v rekuperačních jednotkách po celém světě. Firma Recutech využívá Helios Nephrite od administrativy přes vývoj a výrobu až po samostatnou expedici finálních výrobků zákazníkům.

Modul Výroba v systému Helios využívá například též firma Elkosi, přední zpracovatel železných produktů a obráběč kovů se zaměřením na svařování železných, hliníkových a nerezových konstrukcí z Černé Hory. Již od roku 2018 díky němu sleduje objednávky, výrobu i materiál. Zkrátka celý proces od přijetí objednávky po finální fakturaci dodané zakázky.

V rámci expozice na MSV bylo kromě jiného možné vidět produkty několika firem, jimž Helios aktuálně pomáhá řídit chod, včetně výroby.

Přínos pro budoucnost výroby

Systémy Helios ukazují, jak lze s využitím moderních technologií zefektivnit a zjednodušit výrobní procesy ve firmách všech velikostí. Příkladem jsou také firma EFKO - karton,  tradiční český výrobce hraček , která patří mezi několik málo společností, které zachovaly celou výrobu hraček v České republice. Díky komplexnímu přístupu k plánování, řízení i vyhodnocování pomáhají systémy podnikům zvládat každodenní výzvy a adaptovat se na rychlé změny v průmyslu. To mouhou potvrdit také české firmy napříč obory, jako Bennon, výrobce obuvi a pracovního a outdoorového oblečení, Wimex - významný výrobce, dovozce a distributor jednorázového nádobí, obalů a spotřební hygieny, společnost LEMICOM, která vede textilní značku Bez potisku, také Gatema PCB vývojář a producent protypotypových desek plošných spojů, nebo Topvet, výrobce přírodních doplňků stravy a kosmetiky, či výrobce chladicích a výčepních zařízení firma Lindr CZ.

Prezentace na veletrhu MSV potvrdila, že Helios není jen software, ale spolehlivý partner, který pomáhá firmám růst, inovovat a udržet si konkurenceschopnost. Helios není jen nástroj pro dnešek, ale investice do budoucnosti digitálního průmyslu,“ uzavřel Petr Jiras z Asseco Solutions.

Článek z Mezinárodního strojírenského veletrhu připravila Hana Janišová, redaktorka MM Průmyslového spektra, publikace online 13.11. 2024.
Ti, kteří o řízení výroby vědí vše | MM Průmyslové spektrum

Společnost Gatema IT a. s. Podle ředitele Pavla Pulce nedávno rozšířila své působení otevřením nových poboček v Brně a Třebíči. Tento krok je součástí jejich strategie růstu a snahy přiblížit se jak potenciálním zaměstnancům, tak i zákazníkům. Nové lokality umožní firmě lépe reagovat na potřeby trhu a získat nové talenty.

Řekněte prosím, jaké oblasti se věnujete ve společnosti Gatema.

Ve společnosti působím jako ředitel, což obnáší široké spektrum odpovědností a kompetencí. Mým hlavním úkolem je řídit celou firmu a definovat její vizi a strategii pro budoucnost. V rámci své role vedu tým manažerů a zajišťuji, aby se naše cíle a plány efektivně plnily. Kromě toho mám klíčovou odpovědnost za finanční výsledky společnosti.

Jaké produkty a služby zákazníkům nabízíte?

Zaměřujeme se na oblast ERP systémů, konkrétně na systémy Helios, do jejichž vývoje se sami aktivně zapojujeme, zejména v oblasti výroby. Našim zákazníkům poskytujeme komplexní služby spojené s implementací těchto systémů, včetně analýzy jejich potřeb, instalace a konfigurace, zaškolení a přizpůsobení systému na míru. Po spuštění systému do ostrého provozu zajišťujeme dlouhodobou podporu uživatelů a pravidelné upgrady. Abychom pokryli veškeré potřeby zákazníků, vyvíjíme také další specializované systémy, jako například WMS pro řízení skladu a MES pro sběr dat z výroby.

Kdo jsou Vaši klienti, z jakých oborů a oblastí?

Našimi klienty může být v podstatě jakákoliv firma, která kromě vedení povinné ekonomické agendy hledá komplexní ERP řešení pro optimalizaci svých firemních procesů. Díky naší specializaci na výrobní společnosti a vlastnímu vývoji výrobních modulů můžeme těmto zákazníkům nabídnout výraznou přidanou hodnotu. Spolupracujeme s firmami napříč různými odvětvími – od potravinářské výroby a klasického strojírenství, přes plastikářské podniky až po firmy z oblasti elektro.

Otevřeli jste nové pobočky v Brně a Třebíči. Proč jste se rozhodli právě pro tato města?

S růstem společnosti souvisí i naše potřeba hledat nové talenty, a vyžadovat práci pouze v jedné lokalitě by bylo omezující. Získat nové zaměstnance z Brna, kteří by dojížděli do Boskovic, je náročné. Rozhodli jsme se proto přiblížit potenciálním zájemcům o práci i našim zákazníkům, a proto jsme otevřeli pobočku v Třebíči a nově i v Brně.

Jste největším partner Asseco pro prodej, vývoj a implementace systému ERP HELIOS. Co to vlastně znamená pro vaši firmu?

Být největším partnerem Asseco Solutions, a. s. pro prodej, vývoj a implementaci systému ERP HELIOS je pro nás obrovským závazkem. Musíme splňovat vysoká kritéria v celé šíři této spolupráce, což vyžaduje, abychom neustále drželi krok s nejnovějšími technologiemi a byli lídry v oboru. Tento závazek platí i vůči našim zákazníkům, kteří od nás oprávněně očekávají služby v nejvyšší kvalitě.

Nedávno jste získali firmu Orange Solution. Co vám tento odkup přinesl?

Akvizice této firmy nám přinesla významné rozšíření našeho zákaznického portfolia o desítky nových klientů. Těm nyní můžeme nabídnout širší škálu služeb a některé z našich klíčových produktů.

Zapojili jste se do projektu AVA Place. Můžete vysvětlit, o co jde a jaký přínos to má pro vaše zákazníky?

AVA Place je moderní platforma, která nám umožňuje nabídnout zákazníkům širokou škálu inovativních aplikací, které doplňují a rozšiřují možnosti stávajících systémů HELIOS. Aktuálně rozšiřujeme tým AVA a vyvíjíme vlastní aplikace, které našim zákazníkům přinesou nové možnosti.

Cloudové technologie jsou dnes hodně populární. Jakou roli hrají ve vašem podnikání?

Ano, máte pravdu. Skutečně hrají klíčovou roli v oblasti softwarových řešení. Stejně tak je to i u produktu HELIOS, který lze plnohodnotně využívat v cloudu. V duchu tohoto trendu je postaven celý již zmiňovaný projekt AVA Place. Vzhledem k našemu zaměření na výrobní firmy, které generují obrovské množství dat, nabízíme také možnost tzv. hybridního cloudu. To znamená, že výrobní data mohou zůstat v privátním cloudu u zákazníka, což zajišťuje vyšší úroveň bezpečnosti a zároveň snižuje nároky na komunikační infrastrukturu.

Mluvíte o automatizaci podnikových procesů. Jak tato technologie usnadňuje práci vaší firmě a vašim zákazníkům?

Poskytuje firmám významnou konkurenční výhodu zejména v době, kdy je nedostatek kvalifikovaných pracovníků. Naše řešení založená na speciální technologii umožňuje firmám automatizovat rutinní a opakující se úkoly pomocí softwarových robotů. Tato technologie nejenže uvolňuje zaměstnance od monotónních činností, ale také zvyšuje jejich produktivitu a spokojenost, protože se mohou soustředit na hodnotnější a kreativnější úkoly. Navíc automatizace pomáhá snížit nároky na pracovní kapacity a může být atraktivním prvkem i při náboru nových zaměstnanců.

Využíváte také umělou inteligenci. Můžete přiblížit, jak ji konkrétně používáte a jak může pomoci vašim zákazníkům?

Její využívání je v naší firmě zatím v počáteční fázi, ale už nyní vidíme její významný potenciál. Aktuálně ji používáme především k zefektivnění administrativních úkonů a k podpoře našich programátorů a konzultantů. Využití AI je také částečně v produktech technologie RPA.

Jaké novinky nebo inovace plánujete zavést v nejbližší době?

Neustále se zaměřujeme na vývoj a vylepšování našich systémů HELIOS, abychom reagovali na potřeby našich zákazníků a naplňovali vlastní vývojové plány. To stejné platí i pro naše doplňující produkty, jako je WMS, MES, napojení na systém Kardex apod. Samozřejmě máme v plánu i další inovace, ale některé z nich si nechám jako překvapení na příště.

Co pro vás osobně znamená práce ve firmě Gatema IT?

Práce v oblasti IT, kde se neustále objevují nové technologie, mě neskutečně naplňuje. Je úžasné mít možnost pomáhat našim zákazníkům růst a podporovat je v jejich podnikání. Vidět úspěšné projekty, které jsme realizovali, je nesmírně povzbuzující. Navíc mám to štěstí, že pracuji se skvělými kolegy, na které se mohu vždy spolehnout.

Máte nějaké osobní motto nebo zásadu, kterou se při práci řídíte?

Hlavní je pro mě férovost. Tento princip nám umožnil vybudovat si vynikající reputaci, což dokazují naši zákazníci, kteří nás často oslovují sami. Kromě toho si cením i smyslu pro humor a jsem rád, že si mohu dělat legraci nejen ze sebe, ale občas i z kolegů. Tento přístup pomáhá odlehčit někdy monotónní a technickou atmosféru.

Když nejste v práci, jak rád trávíte svůj volný čas? Při jakých aktivitách si nejlépe odpočinete?

Svůj volný čas rád věnuji práci na zahradě, která je pro mě velkou pýchou, zejména když si ji mohu užít při grilování s přáteli. V posledních dvou letech se také snažím každou volnou chvíli trávit s vnoučaty – máme dva chlapce a společně strávený čas je pro mě nesmírně cenný.

Pavel Pulec ředitel Gatema IT

Pavel Pulec

V dnešní době jsou digitální technologie a automatizace velmi důležitými faktory pro efektivní fungování moderních podniků. Aby firmy mohly úspěšně čelit konkurenci a dynamickému prostředí, potřebují nástroje, které umožňují hladkou integraci různých systémů, zefektivnění procesů a snížení chybovosti. Jedním z předních poskytovatelů takových řešení je společnost Gatema, která nabízí integrační řešení výrobních procesů založené na špičkových technologiích.

Co jsou integrační řešení?

Integrační řešení jsou systémy, které umožňují vzájemnou komunikaci a propojení různých aplikací, softwarů a systémů v rámci firmy. V mnoha společnostech existuje několik oddělených systémů pro řízení lidských zdrojů, skladové hospodářství, účetnictví, výrobu nebo CRM. Každý z těchto systémů spravuje důležitá data, ale bez jejich propojení může docházet k chybám, duplicitě nebo ztrátám informací. Integrační platformy jako ty od Gatemy IT pokrývají  všechny výrobně-logistické systémy a mohou spolupracovat v reálném čase, čímž se zvyšuje efektivita a spolehlivost firemních procesů.

Integrační řešení Gatema: MES a WMS

V dnešním rychle se vyvíjejícím průmyslovém prostředí jsou podniky nuceny neustále hledat nové způsoby, jak zefektivnit své provozní procesy, zvýšit produktivitu a minimalizovat chyby. Společnost Gatema IT nabízí inovativní integrační řešení, která přinášejí významné přínosy v oblastech řízení výroby a skladového hospodářství. Integračními nástroji, které Gatema poskytuje, jsou Manufacturing Execution System (MES)Warehouse Management System (WMS), plně kompatibilní s ERP systémy HELIOS.

Gatema MES: Integrované řízení výroby

Manufacturing Execution System (MES) od Gatema IT představuje výkonné řešení, které propojuje podnikový informační systém HELIOS s technologickými zařízeními ve výrobě. Tento systém umožňuje efektivní sběr a analýzu dat přímo z výrobních strojů, čímž zajišťuje reálný přehled o výrobních procesech a jejich optimalizaci. MES komplexně pokrývá hlavní oblasti řízení výroby:

MES umožňuje sledování výroby v reálném čase, což je důležité pro včasné rozhodování a řízení produkce. Díky přímému propojení s ERP systémem HELIOS se veškeré informace z výroby okamžitě synchronizují s dalšími odděleními, jako je účetnictví, logistika nebo nákup.

Gatema WMS: Efektivní správa skladů

Warehouse Management System (WMS) od Gatema IT představuje špičkové řešení pro správu skladů v širokém spektru odvětví. Tento systém se postará o veškerou evidenci skladových zásob, od příjmu materiálu až po expedici hotových výrobků, a to jak v malých firmách s jedním skladem, tak ve velkých logistických centrech. Klíčové vlastnosti WMS zahrnují:

WMS je plně kompatibilní s ERP systémy HELIOS, čímž doplňuje jejich funkcionalitu o praktické nástroje pro automatizaci skladových procesů. Online přístup k datům umožňuje zaměstnancům ve skladu i manažerům mít neustále aktuální přehled o zásobách a optimalizovat logistiku firmy.

Přínosy propojení MES a WMS s ERP HELIOS

Propojení MES a WMS se systémy HELIOS přináší komplexní řešení pro digitalizaci a automatizaci výrobních a logistických procesů. Firmy, které nasadí tato integrační řešení od Gatemy, získávají významné konkurenční výhody:

Proč právě Gatema IT?

Společnost Gatema IT se již řadu let zaměřuje na poskytování technologických řešení, která firmám umožňují optimalizovat a zjednodušit jejich procesy. V oblasti integrace nabízí nejen vlastní softwarové produkty, ale také zkušený tým programátorů  a konzultantů, kteří pomáhají zákazníkům přizpůsobit řešení přesně jejich potřebám.

Gatema IT poskytuje komplexní servis nejen při implementaci, ale i v rámci dlouhodobé údržby a aktualizací svých řešení. Zákazníci tak mají jistotu, že jejich systémy budou vždy aktuální a plně funkční.

Praktické využití

Integrační řešení od Gatemy nachází uplatnění v celé řadě odvětví, od výroby přes obchod až po logistiku. Příkladem jsou výrobní firmy, které používají HELIOS systém a pro řízení výroby a skladové hospodářství pak integrační řešení  MES a WMS systémy. Bez kvalitní integrace může docházet ke zpožďování dodávek, nesouladu mezi skladovými zásobami a zakázkami nebo chybám při fakturaci. Díky propojení všech těchto systémů dochází k automatickému přenosu informací, což vede k přesnějšímu plánování, lepšímu řízení zásob a rychlejšímu vyřizování zakázek.

Integrační řešení od Gatema IT v podobě MESWMS jsou vhodnými nástroji pro moderní, výrobní firmy, které usilují o maximální efektivitu, transparentnost a automatizaci svých procesů. Propojením těchto systémů s ERP systémy HELIOS získají podniky komplexní řešení pro řízení výroby i skladu, které jim umožní zůstat konkurenceschopné a lépe se přizpůsobit neustále se měnícím tržním podmínkám.

Závěrem lze říci, že integrační řešení Gatemy představuje ideální volbu pro firmy, které chtějí zefektivnit své procesy, snížit náklady a být krok před konkurencí. Investice do integrace není jen otázkou technologického pokroku, ale především strategickým rozhodnutím, které může výrazně ovlivnit úspěšnost a dlouhodobou prosperitu podniku.

Na Mezinárodním strojírenském veletrhu (MSV) v Brně, který se koná od 8. do 11. října, se představujeme jako vystavovatelé s bohatou expozicí produktů, které pomohl vyrobit, uskladnit a expedovat ERP systém HELIOS.

HELIOS propojuje pracovní činnosti ve firmách tak, aby co nejvíce usnadnil rutinní operace a uvolnil ruce výrobním operátorům, skladníkům i expedientům. Zároveň poskytuje výkazy a sumární přehledy pro vedoucí pracovníky a ředitele, čímž přispívá k efektivnímu řízení celého výrobního a logistického procesu.

Ať už HELIOS asistuje jen u částí výroby, nebo připravuje podklady pro kompletní logistický proces, stává se nepostradatelným nástrojem, který zefektivňuje každodenní činnosti ve firmách.

Takto HELIOS pomáhá ve společnosti LINDR.CZ

Společnost LINDR.CZ s.r.o. byla založena v roce 1991 a od té doby během své historie dosáhla významného postavení mezi výrobci chladicích zařízení. Původně se specializovala na výrobu chlazených pultů a ledniček pro gastronomii. Postupem času se ale firma rozšířila o další produkty. A právě jejich výčepní pivní zařízení bude součástí našeho stánku na veletrhu.

HELIOS podává pomocnou ruku WIMEXu

Do čeho čepovat pěnivý mok? Na to odpoví produkty firmy Wimex s.r.o., které HELIOS pomáhá se správou skladu a logistikou. Wimex s více než 25 lety zkušeností, spravuje centrální sklad o velikosti 45 000 m² a denně expeduje až 500 palet jednorázového nádobí, obalů a dekorací pro stolování do gastropodniků a kulturních akcí po celé Evropě.

Golden Snack a HELIOS – partnerství, které chutná

Přijďte ochutnat produkty firmy Golden Snack, vyrobené za podpory ERP HELIOS.

Tyto chutné snacky, ideální k pivu, vznikají ve společnosti Golden Snack s.r.o., která byla založena v roce 2000 v Chýnově u Tábora. Tři samostatné výrobní linky zaručují dostatečnou kapacitu pro výrobu brandových položek i privátních značek. ERP systém HELIOS zde přispívá k hladkému průběhu výroby, rychlejší expedici a snazšímu vyhodnocení produkce.

Se vším, co na našem stánku uvidíte, pomáhá HELIOS. A jak by mohl pomoci i Vaší firmě? Naši odborníci Vám rádi poradí nejen na veletrhu, ale i při jakékoliv další příležitosti. Přijďte se inspirovat a zjistit více o tom, jak může HELIOS zefektivnit i Vaše podnikání.

Pro Warehouse Management System nabízíme nový kompaktní skener RS2100. Tento „nejmenší skener na trhu“ může okamžitě zvýšit produktivitu Vašich pracovních postupů. Díky uchycení skeneru na hřbetu ruky, ponechává tento skener volnou dlaň, což poskytuje naprostou volnost při manipulaci s předměty. Ani velmi stísněné prostory nejsou pro skener RS2100 problém, díky velmi nízkému profilu. Pojďme si tento inovativní skener blíže představit.

Pohodlí a produktivita pracovníků

S váhou něco málo přes jednu unci (31 g) je tento skener prakticky nezaregistrovatelný při dlouhodobém nošení. To ocení zvláště ti pracovníci, kteří skenují stovky nebo tisíce položek za směnu. Výška 14,6 mm zajišťuje nejnižší profil na trhu, který umožňuje snadné skenování i v těch nejtěsnějších prostorech.

Skener může pracovník uchopit dvěma způsoby.

  1. První způsob je klasický, do dlaně ruky. Druhý způsob je uchycení na hřbetu ruky pomocí inovativního držáku. Toto řešení ponechává celou dlaň volnou. Uchycení na hřbet ruky není nic nového, nicméně většina takových skenerů má těžkopádný pásek přes dlaň nebo v horším případě dlaň zcela zakrývají. Díky zcela holé dlani mají pracovníci lepší a jistější úchop předmětů, s nimiž manipulují, což zvyšuje produktivitu a snižuje počet poškození.
  2. Držák je na ruce uchycen dvěma tenkými, ale pevnými, pásky. Jeden pásek obepíná zápěstí a druhý ukazováček.

Ideální řešení pro Vaše zaměstnance

Držák pro RS2100 je vhodný na všechny velikosti rukou, není proto nutné objednávat a spravovat různé velikosti držáků. Jednoduše si vyberete verzi pro leváky nebo praváky a Vaši pracovníci budou intuitivně vědět, jak nosit držák pro RS2100. Baterie je integrovaná a dobíjí se pomocí speciální nabíječky.

Skener RS2100 je velmi odolný pro celodenní, každodenní používání. Pád na podlahu, voda, prach nebo venkovní použití. Proti všem těmto vlivům je RS2100 odolný. To vše díky třídě krytí IP54 a odolnosti proti pádu z výšky 1,8 m na beton.

Díky možnosti výběru oznámení pracovníci okamžitě zjistí, kdy bylo skenování úspěšné. Možnosti výběru oznámení jsou: LED diody viditelné v zorném poli, zvukový signál a/nebo haptické vibrace.

Funkce skeneru RS2100

Rychlé a bezchybné snímání čárových kódů zajistí vysoce výkonný skenovací engine s technologií inteligentního zobrazování PRZM. Tento engine je schopen snímat prakticky jakékoli 1D/2D čárové kódy, a to i v případě, že jsou poškozené, špatně vytištěné nebo znečištěné. Skenování čárových kódů ještě více usnadňuje větší širší zorné pole, které vytváří „sweet spot“ pro skenování velkých i malých čárových kódů.

Trpí Vaše firma na ztráty přenositelných skenerů? U skeneru RS2100 je tento problém vyřešen díky funkci „Device Tracker“. Tato volitelná funkce Mobility DNA snadno určí polohu ztraceného zařízení RS2100. Zapomenuté skenery na regálu ve skladu se stanou minulostí.

Pokud chcete zabránit tomu, aby Váš zaměstnanec svůj přenositelný skener opustil, můžete vytvořit virtuální pouto, které zaměstnance upozorní na to, že se od zařízení vzdaluje. Díky této funkci už nebude muset řešit žádné časově náročné hledání, přerušení pracovního procesu nebo náklady na výměnu skeneru.

Bez ohledu na to, jaké typy zařízení máte nasazeny dnes nebo jaké typy zařízení plánujete zakoupit v budoucnu, RS2100 poskytuje cenově výhodnou cestu, jak přidat hands-free skenování do stávajících pracovních postupů. To díky tomu, že skener RS2100 spolupracuje s ručními a nositelnými mobilními počítači Zebra, stejně jako s tablety a chytrými telefony Apple a Android a dokonce i s osobními počítači.

Adaptér Bluetooth od společnosti Zebra umožňuje připojit skener RS2100 s rozhraním Bluetooth přes USB k počítači s velkou obrazovkou. To ocení zejména pracovníci na balícím pracovišti, protože jim tato funkce usnadní zobrazení potřebných údajů. Až sedm skenerů RS2100 lze současně spárovat s nemobilním hostitelem, čímž odpadá nutnost pořizovat mobilní počítač pro každého pracovníka.

Párování a konfigurace skeneru

Hladkou konfiguraci skeneru RS2100 zajišťuje intuitivní průvodce konfigurací v systému 123Scan. Tento systém zjednodušuje každý krok nasazení, od konfigurace až po formátování dat a aktualizaci firmwaru. Přidanou hodnotou je i to, že uživatelé, kteří skenery používají poprvé, je mohou rychle zprovoznit. Možnost formátovat data čárových kódů pro Vaši aplikaci usnadňuje integraci skenerů RS2100 do jakéhokoli pracovního postupu.

Setkali jste se s rušením bluetooth signálu? Pomocí funkce „Wi-Fi Friendly“ lze tomuto problému zabránit. Režim „Wi-Fi Friendly“ zajišťuje, že bezdrátové skenery RS2100 pracují pouze na kanálech, které nejsou sdíleny se sítí Wi-Fi. Chrání tak prostředí Wi-Fi před potencionálním rušením a pomáhá dosáhnout vyšší produktivitě práce.

Skener RS2100 spárujete s jakýmkoli zařízením podporujícím NFC rychlým klepnutím. Díky tomu jsou Vaši pracovníci schopni začít pracovat během několika málo vteřin. Nemá Vaše zařízení NFC? To není žádný problém. Nástroj Zebra Scan-to-Connect může Váš skener RS2100 okamžitě připojit k počítači, tabletu nebo chytrému telefonu s technologií bluetooth. Po otevření nástroje Scan-to-Connect na Vašem zařízení naskenujte párovací čárový kód, který se zobrazí na obrazovce.

Jaké tři hlavní přínosy má skener RS2100:

Přemýšlíte nad moderním řízením skladu?

Gatema IT a.s. Vám s tímto problémem pomůže.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram