HELIOS Orange patří už léta mezi špičku v oblasti ERP systémů. Po letech, kdy věrně sloužil řadě firem, ovšem přichází čas na zasloužený odpočinek. Jeho místo tak zaujala nová posila produktové řady HELIOS, systém HELIOS iNuvio.
HELIOS iNuvio se poprvé představil zákazníkům už v roce 2018, tehdy ještě pod názvem HELIOS Orange edice iNuvio. Ti si iNuvio rychle oblíbili a jeho tvůrci tak dostali jasný signál, aby původní upgradovanou verzi proměnili v samostatný systém.
Nově představený systém dnes nabízí přes 200 vylepšení a funkcí, které pomohou vaší firmě růst. Jejich vývoj šel ruku v ruce s požadavky zákazníků, kteří průběžně poskytovali svou zpětnou vazbu. Právě proto se na iNuvio můžete opravdu spolehnout.
Proč právě název iNuvio? „Je iNtuitivní, iNdividuální, iNteligentní, iNformující. U nás to ale není jen o systému. Je to také o dalších službách, konzultantech, know how a celkově o Gatemě. Pro naše klienty vždy hledáme takovou kombinaci, která bude fungovat,“ říká Libor Adamec, vedoucí obchodu v Gatema IT.
Prvním vylepšením, které zaznamenáte na první pohled, je intuitivnější uživatelské rozhraní. K rychlé orientaci a okamžitému splnění všech operací vám pomohou přehledná navigace, fulltextové vyhledávání nebo dashboardy.
Za zmínku stojí také aktualizovaný nástroj Business Intelligence, který nabízí komplexní pohled na data, analýzy možných důsledků, funkci centralizovaných kontrol nebo notifikace přímo do vašeho telefonu. S Business Intelligence získáte rychle a efektivně všechny klíčové informace.
HELIOS iNuvio respektuje odlišné potřeby každé společnosti a nabízí řešení na míru začínajícím i zavedeným firmám napříč všemi obory. Snadno si můžete změnit nejen obsahovou, ale také vizuální podobu uživatelského rozhraní, abyste vždy rychle našli to, co hledáte.
Projektové řízení, výroba, sklady, logistika, ekonomika nebo personalistika. Tam všude najde ERP systém HELIOS iNuvio své uplatnění. S iNuviem budete mít každou minutu každého dne přehled o stavu vaší výroby, skladových zásobách nebo probíhající expedici. Díky tomu pak nejenže dodržíte stanovené termíny, ale také kdykoli naplánujete další strategické kroky. Tady ovšem ještě iNuvio nekončí. Postará se o fakturaci a hlášení DPH, připomene termín lékařských prohlídek, školení nebo pravidelné údržby vozidel a zkontroluje třeba i úhradu silniční daně. S takovým pomocníkem bude vaše firma šlapat jako dobře namazaný stroj. „Spojením moderního ERP systému HELIOS iNuvio a Gold partnera Gatema IT získává klient špičkový nástroj k podpoře svého podnikání. HELIOS iNuvio vychází ze svého předchůdce HELIOS Orange, ze kterého si bere to nejlepší, a navíc reflektuje požadavky od nejnáročnějších klientů, které jsme posbírali za několik desítek let na špici trhu s ERP systémy. Gatema IT a HELIOS iNuvio je v oblasti ERP systémů synonymem kvality," dodává na závěr Libor Adamec.
Zaujaly vás vlastnosti systému HELIOS iNuvio? Rádi vám o něm povíme víc, předvedeme praktické funkce a v případě spokojenosti se potom postaráme i o uvedení do plného provozu. Pokud bude potřeba, doplníme systém vlastním integračním řešením, které jeho funkce ještě znásobí.
Pravidelná inventura je v každé firmě nepopulárním, avšak nezbytným úkolem. Jejím hlavním cílem je narovnání stavu skladu. Ve skladech, které nejsou řízeny sofistikovaným WMS systémem, mohou být rozdíly mezi evidenčním a skutečným stavem propastné. Stejně tak propastný je rozdíl mezi provedením inventury „papírovou formou“ a provedením pomocí systému Gatema WMS a skladových terminálů.
Gatema WMS (Warehouse Management System) je integrační řešení, které pomáhá uživatelům ERP systémů rodiny HELIOS řídit veškeré skladové procesy. Své uplatnění nachází ve firmách všech velikostí i zaměření. Jedná se o vlastní řešení společnosti Gatema, která se dále zaměřuje také na implementaci ERP systémů HELIOS.
Systém Gatema WMS plně pokrývá veškeré logistické procesy počínaje příjmem zboží na sklad, jeho kontrolou a vnitroskladovou manipulací a konče výdejem zboží ze skladu. Nezanedbatelnou součástí Gatema WMS je práce se šaržemi či výrobními čísly, evidence jejich průchodu výrobou – a tím pádem i plné sledování tracebility výroby. Všechny procesy také pracují s navigací skladem.
Jednou z funkcí řešení Gatema WMS, které si klienti nejvíc cení, je právě zpracování inventur. Pravidelné inventury jsou spolehlivým způsobem, jak ověřit správnost evidence skladových zásob, které jsou pro každou výrobní i obchodní společnost klíčové.
Funkci inventur využívá při své práci také společnost HUSKY CZ, která se zaměřuje na výrobu a prodej outdoorového vybavení. Hlavní přínosy nám popsal manažer obchodní sítě Milan Ponrt. Mimo jiné se podařilo významně zkrátit dobu strávenou inventurami, a to nejen na jednotlivých prodejnách, ale také v hlavním skladu.
„První akcí byla inventura na prodejnách, která se běžně dělala 1,5–2 dny. S terminály se zkrátila na jeden den, naše zboží trvalo 3–4 hodiny, zbytek času zabralo zboží od ostatních dodavatelů, protože se dohledávalo, přepisovalo,“ popisuje Milan Ponrt. Ještě více se zrychlila inventura hlavního skladu. „Když se dělávala inventura na hlavním skladě, měli jsme zavřeno 14 dní, teď se zvládla za víkend,“ dodává manažer obchodní sítě. Po implementaci došlo kromě zrychlení inventury také k celkovému zpřehlednění a optimalizaci skladu. Díky tomu nebylo třeba pořizovat větší sklad, a přesto zůstalo místo pro všechny produkty.
Podobnou zkušenost s inventurami a Gatema WMS má i společnost ŠIMEK Proficentrum, kde se doba inventur zkrátila o celých 50 %.
Dodavatel vybavení pro dřevozpracující průmysl využívá kromě modulu inventura ještě automatický tisk etiket nebo modul výdej. Práci usnadňuje mimo jiné spojení terminálů nebo nastavení importů z internetových tržišť. Díky pečlivě vybrané kombinaci funkcí se podařilo navýšit expedici o více než 200 %.
Inventura už nemusí být strašákem, který vaši firmu zastaví na celé dny, nebo dokonce týdny. S Gatema WMS se zkrátí a zefektivní každý krok. Přesvědčte se o tom sami. Rádi vám naše integrační řešení představíme a v případě zájmu kompletně nastavíme.
ERP systémy HELIOS a integrační řešení WMS a MES pomocí automatizace šetří čas i peníze ve všech oblastech od HR a marketingu přes finanční plánování až po samotnou výrobu. Jak pomáhají přímo ve firmách, jako je ta vaše?
V sortimentu společnosti ŠIMEK proficentrum najdete široký výběr potřeb pro zpracování dřeva. Už od roku 1992 dodávají dřevoobráběcí a kovoobráběcí stroje, stroje pro zpracování palivového dřeva, elektrické i ruční nářadí, nábytkové kování nebo vzduchotechniku. Veškeré činnosti firmy se odehrávají na jednom místě. Prodejna slouží zároveň jako výdejna e-shopu a součástí objektu je i sklad.
Firma s každým rokem roste, což je znát na meziročním srovnání počtu objednávek. Důraz je tak kladen především na přehlednost skladu, zrychlený výdej objednávek nebo snížení chybovosti při klíčových procesech. Za tímto účelem jsme v Gatema IT navrhli implementaci WMS systému. Jak systém funguje, co o něm říká vedení firmy a jak se díky němu podařilo navýšit expedici o více než 200 %? Odpovědi najdete v naší případové studii.
Chcete zlepšit fungování skladu a zrychlit expedici? Získejte potřebnou inspiraci. Stáhněte si případovou studii a zjistěte, jak může WMS systém pomáhat i ve vaší firmě.
VAPE dnes patří mezi přední světové výrobce elektropříslušenství. Když v roce 1991 začínali, společnost zaměstnávala osm lidí. Ti se v pronajatých prostorách věnovali oboru, který do té doby neměl žádnou historii. Vyráběli a stále vyrábí elektropříslušenství pro motocykly, vodní a sněžné skútry, rogala nebo jiné stroje se zážehovými motory. Dnes už má VAPE 130 zaměstnanců a její jméno je dobře známé nejen v Evropě, ale také v dalších částech světa. S růstem firmy se postupně zvyšovaly i požadavky na její efektivní řízení. Už v roce 2002 jsme se v rámci Gatema IT postarali o návrh individuálního řešení a implementaci systému HELIOS Orange. Jak se díky němu VAPE posouvá k vytyčeným cílům a ve kterých oblastech systém pomáhá? Nejen to se dozvíte v další z případových studií.
Chcete šetřit čas i peníze efektivní automatizací a věnovat se inovacím, které vaši firmu posouvají dál? Máme pro vás potřebnou inspiraci a odpovědi na všechny důležité otázky.
Objevte přímou cestu k efektivní automatizaci. S analýzou firemních procesů odhalíte slabá místa ve vaší firmě, s demoverzí systému HELIOS si u vás ERP systém pro změnu otestujete, zjistíte, kde a s čím by vám mohl pomáhat, a neutratíte přitom ani korunu.
V rámci bezplatné a hlavně zcela nezávazné analýzy odhalíme stránky vašich firemních procesů, které by šly vylepšit, a vymyslíme takové řešení automatizace, které bude nejlépe odpovídat vašim potřebám. Na jeden den přijedeme do vaší firmy, abychom se s každým detailem podrobně seznámili. Projdeme všechny procesy (ty, které budete chtít sami analyzovat) odehrávající se ve vaší firmě – od HR přes finanční řízení až po výrobu, sklady a logistiku. Bude následovat podrobné vyhodnocení získaných informací a příprava návrhů, jak dále postupovat. Analýza není určená pro stávající zákazníky systému HELIOS.
1. Vyplníte kontaktní formulář
V prvním kroku stačí, když vyplníte náš jednoduchý kontaktní formulář.
2. Pošleme vám pár otázek
Abychom se zorientovali ve vašem podnikání, firemních procesech a vašich požadavcích, pošleme vám k zodpovězení několik otázek. Zajímat nás bude například software, pomocí kterého aktuálně řídíte svou firmu, procesy, které vnímáte jako svá slabá místa, a problémy, se kterými se ve své firmě setkáváte.
3. Provedeme konzultaci
Až budeme znát všechny odpovědi, spojí se s vámi náš konzultant, abyste společně doladili další podrobnosti týkající se vaší firmy a celé analýzy procesů.
4. Zpracujeme popis stavu
Konzultant si pečlivě zaznamená všechny podrobnosti, a zpracuje tak stručný popis současného stavu, který nám pomůže při samotné analýze.
5. Navštívíme vás
Po předchozí domluvě se vypravíme do vaší firmy, abychom tady strávili jeden den, získali další informace o jejím fungování a našli prostor pro vylepšení pomocí ERP systému.
6. Pošleme vám hotovou analýzu
Do dvou týdnů od provedené konzultace od nás obdržíte výsledný dokument s analýzou vaší aktuální situace a návrhem dalšího postupu.
K ničemu se nezavazujete a ani nic neplatíte. Napište nám, domluvíme se s vámi na podrobnostech.
V rámci analýzy vám podle vašich požadavků a potřeb doporučíme takový ERP systém, který zefektivní klíčové procesy ve vaší firmě.
Proč zvolit právě HELIOS? Jedná se o systém, který je schopen efektivně pokrýt veškeré procesy od účetnictví až po výrobu. Získáte tak nepřetržitý přehled o všem, co se ve vaší firmě děje, a vždy budete mít k dispozici všechny informace potřebné pro klíčová rozhodnutí o dalším směřování firmy. S ERP systémem eliminujete zdlouhavé byrokratické úkony, které vás stojí čas i peníze.
1. Vyplníte kontaktní formulář
V prvním kroku stačí, když vyplníte náš jednoduchý kontaktní formulář.
2. Ozveme se vám
Na základě formuláře se vám ozve některý z našich konzultantů, aby s vámi probral všechny podrobnosti a domluvil termín návštěvy vaší firmy.
3. Přijedeme za vámi
Naši specialisté přijedou přímo do vaší firmy, aby vám systém HELIOS i všechny jeho funkce podrobně představili.
4. Nastavíme vše potřebné
V rámci návštěvy vaší firmy vše vysvětlíme a ukážeme, abyste si mohli systém vyzkoušet získali praktickou zkušenost, kterou žádná teorie nenahradí.
Stačí, když nám napíšete, vše ostatní už zařídíme my.
S naším bezplatným a nezávazným řešením navíc získáte všechny informace o firemních procesech a jejich možné automatizaci. Je jen na vás, jestli se poté rozhodnete systém HELIOS používat. Pokud ano, rádi se staneme vaším spolehlivým partnerem. Ještě nejste přesvědčeni, jestli systém HELIOS vyzkoušet? Prohlédněte si naše reference a zjistěte, komu už systémy nebo integrační řešení pomáhají a co o nás naši klienti říkají. Nebo koukněte do případové studie VAPE, kde najdete další užitečné informace o možnostech ERP systémů a jejich využití ve skutečném provozu.
Novinka na trhu informačních systémů, která si rovnou vysloužila ocenění IT produkt roku 2020. Představujeme vám HELIOS Nephrite, který integruje firemní aktivity do jedné platformy a zajišťuje efektivnější řízení procesů i konec papírové evidence.
HELIOS Nephrite je odpovědí na požadavky více než 500 českých a slovenských firem. Jeho vývoji totiž předcházel průzkum, jehož cílem bylo zjistit, jaké problémy firmy řeší při řízení procesů. Nejčastěji opakovanými tématy přitom byla efektivita týmové spolupráce, srozumitelnost uživatelského rozhraní systému a potřeba co nejlepší kontroly nad děním ve firmě. A přesně na těchto potřebách byl vývoj nového informačního systému postaven.
HELIOS Nephrite pomáhá firmám automatizovat celou řadu interních firemních procesů. Poskytuje snadnější kontrolu a přístup k důležitým datům, umožňuje tvorbu reportů na míru, digitalizuje firemní dokumentaci a díky komunikaci v rámci jedné platformy výrazně usnadňuje týmovou spolupráci.
Jiří Brych, produktový manažer HELIOS Nephrite, vidí velký přínos systému především v jednoduchosti získávání aktuálních dat, která pomáhají manažerům v rozhodování: „Každý uživatel systému si může nastavit vlastní dashboard, kde si sám zvolí pohled na data, která potřebuje, a to včetně těch z vestavěného business intelligence řešení.“
HELIOS Nephrite nabízí celou řadu modulů určených pro různé oblasti podnikového řízení. Patří mezi ně:
Systém HELIOS Nephrite je nejkomplexnějším řešením na trhu. Byl vyvinut primárně pro velké podniky, jeho funkce ale mohou být užitečné i pro řadu středních firem. Naši obchodní zástupci velmi rychle zjistí, zda je pro vás HELIOS Nephrite optimální, nebo zda by vám lépe vyhovovalo jiné řešení. Vždy klademe důraz na co nejlepší poměr ceny a výkonu, při doporučení tak zohledňujeme specifické potřeby firmy.
Software už využívá celá řada českých a slovenských firem. Patří mezi ně například Seznam.cz, Dermacol, Albatros Media, Vítkovice Cylinders a řada dalších.
HELIOS Nephrite ovládl prestižní soutěž IT produkt roku 2020. Společnost Asseco Solutions, která je autorem softwaru, má ale stále velké plány. Pro letošní rok to jsou například:
Kancelář bez papírů – už nyní HELIOS Nephrite umožňuje digitalizaci veškeré firemní dokumentace, tyto funkce ale získají ještě lepší propojení a opakující se procesy budou zautomatizovány.
Ozvěte se nám a domluvte si nezávaznou konzultaci. Rádi probereme možnosti jeho využití i ve vaší firmě.
Představte si, že byste měli naprostý přehled o veškerém dění ve firmě. Mohli byste přesně plánovat výrobu, zefektivnit práci anebo lépe nastavit odpovídající ceny produktů. Přečtěte si o cestě firmy Elkosi od ručně psaných formulářů k plně automatizovanému ERP systému HELIOS Orange.
Firma Elkosi, spol. s r. o., byla založena roku 1992. Zabývá se především zpracováním železných polotovarů, obráběním kovů a svařováním železných, hliníkových a nerezových konstrukcí. Specializuje se na výrobu zdravotnického mobiliáře určeného pro nemocnice, domovy pokojného stáří, soukromá lékařská zařízení nebo ordinace. Zbytek své kapacity firma věnuje výrobě částí strojů a strojírenských výrobků pro další firmy jak v Česku, tak v zahraničí.
Až do roku 2019 v Elkosi prakticky nebyl k dispozici žádný ucelený informační systém. „Měli jsme systém na účetnictví a něco na sklad. Byly to dva moduly, které spolu nekomunikovaly. Vše bylo nutné dělat manuálně. Vypisovaly se dodací listy, které se musely ručně přepisovat do počítače. Zkrátka složitý a hlavně zdlouhavý systém,“ popisuje důvody, které vedly k zavedení nového informačního systému Ladislav Jaroš, jeden z jednatelů firmy Elkosi.
Když se ve firmě rozhodli pořídit nový informační systém, začali také řešit, kdo jej dodá. Poptali proto všechny dostupné dodavatele informačních systémů, o kterých věděli, že fungují v okolních firmách. „Všechny firmy zde byly, vytvořily nabídky, ale jednoznačně vyhrála Gatema. Dokázala nejlépe pochopit naše potřeby a nabídnout nám řešení, které nás jednoduše nadchlo,“ přibližuje výběr dodavatele Jaroš.
Na doporučení Gatemy zvolilo vedení Elkosi informační systém HELIOS Orange. Ten nyní firmě poskytuje komplexní přehled o veškerém dění. Sleduje objednávky, výrobu i materiálové zásoby. Zkrátka zajišťuje celý proces od přijetí objednávky až po finální fakturaci dodané zakázky.
Pan Jaroš vidí hlavní přínosy nového systému v lepším plánování výroby a také nastavení prodejních cen. „Díky HELIOSu máme přesné informace o tom, co se ve firmě děje. Můžeme tak výrobu lépe plánovat. Zároveň dokážeme narovnávat prodejní ceny, protože vidíme reálná čísla, díky kterým můžeme vyhodnocovat, zda je problém v nastavené ceně, nebo produktivitě práce.“
Díky automatizaci má firma Elkosi také přehled o pracovním výkonu svých zaměstnanců. To jí dává možnost odměňovat je na základě konkrétního přínosu pro firmu a motivovat k další práci. Už po necelém roce fungování přitom čísla ukazují, že se produktivita práce zvýšila o zhruba 10 %, což se v celkové ekonomice firmy razantně projevilo.
Základem funkčního informačního systému je jeho přizpůsobení konkrétním potřebám firmy. Gatema tak systém HELIOS upravila Elkosi na míru. „Všechno se nastavilo podle našich přání a potřeb. Ve všem nám vyšli vstříc. Před samotným vývojem dorazili specialisté přímo do naší výroby, kde s námi chodili několik dní a řešili práci jednotlivých strojů, týmů i pracovníků. Systém proto opravdu sedí. Mysleli na veškeré detaily, až nás samotné překvapuje, co vše systém umí,“ shrnuje spolupráci s Gatemou Ladislav Jaroš.
K ničemu se nezavazujete a ani nic neplatíte. Napište nám, domluvíme se s vámi na podrobnostech.
V LD Seating s.r.o., přední české společnosti na výrobu kancelářského nábytku, využívají systém HELIOS už od svého vzniku v roce 1993. V roce 1999 přešli z původního systému, který fungoval ještě na DOSu, na HELIOS Orange a od té doby na něj nedají dopustit. Systém tak více než 20 let roste spolu s firmou a postupně pokrývá další a další procesy. Pojďme si představit oblasti, ve kterých HELIOS Orange pomáhá.
LD Seating se už od roku 1993 zaměřuje na výrobu sedacího nábytku. Se zvyšující se poptávkou po kvalitním kancelářském sezení se kromě výroby začala zabývat i vlastním vývojem. Výsledkem je moderní výrobní a logistický areál o ploše 10 000 m2, odkud hotový nábytek putuje nejen do všech koutů České republiky, ale také na Slovensko, do Německa, Polska, Velké Británie, Norska, Dubaje, Belgie nebo Francie. LD Seating se postupně stal českou špičkou v oblasti kancelářského sezení a zahraniční obchod aktuálně tvoří už více než 45 % obratu. Tato prestižní pozice na trhu vyžaduje nejen nejmodernější technologie, ale také perfektně zvládnutou logistiku a proces výroby. A právě s tím pomáhá systém HELIOS Orange.
V LD Seating a jim podobných podnicích je potřeba rychle reagovat na vzniklou poptávku a zajistit termín dodání, se kterým bude klient spokojený. K tomu je zapotřebí dokonalý přehled o skladových zásobách, vytíženosti výroby a expedici hotových výrobků. Právě to je hlavním úkolem systému HELIOS Orange. Jak se osvědčil a o co všechno se stará?
„V současné době nám pokrývá veškeré naše procesy ve firmě od ekonomiky, obchodu, skladů až po celou výrobu. V roce 2003 jsme dokoupili moduly Řízení výroby a TPV, tím došlo k sjednocení datové základny a propojení podnikových procesů. S rostoucím objemem produkce byli kladeny vyšší nároky na zautomatizování některých procesů, což vyžadovalo rozšíření systému o další funkcionality, jednalo se hlavně o zakázkové dovývoje a zavedení mobilních a ETH terminálů, uvádí jednatelka společnosti Ing. Jitka Hurábová.
„Úkolem pracovníků bylo založit vzorové sestavy, které mají předdefinované kusovníky, technologické postupy a výrobní parametry. V současné době LD Seating disponuje cca 18 000 variant vzorových sestav, které jsou uloženy v HELIOSu. Z připravených podkladů se generují výrobních příkazy, na kte- rých se v modulu Řízení výroby eviduje rozpracovaná výroba. Všechny data jsou tak soustředěna na jednom místě, což přináší snadnější údržbu a přehlednost,“ dodává jednatelka společnosti.
Pokud do LD Seating dorazí objednávka, expedient vybere z databáze sestav tu, která odpovídá specifikaci zákazníka. Následně potvrdí zákazníkovi termín a zaeviduje vybranou sestavu spolu s dalšími podrobnostmi o objednávce. Poté už přichází na řadu automatizace, v jejímž rámci systém vygeneruje výrobní příkazy. První pokyny obdrží zásobování, aby se zajistily jednotlivé komponenty potřebné pro sestavení výrobku. Pokyny dále putují k výrobě, kde dochází k jejímu rozplánování a evidenci.
V LD Seating dlouhou dobu řešili vytížení pracovníků, kteří s přijetím každé objednávky museli složitě plánovat výrobu a chystat podklady. Abychom pracovníkům ušetřili čas, který nyní mohou věnovat jiné práci, implementovali programátoři z Gatema IT zakázkový modul, který samostatně vytvoří jednotlivé výrobní příkazy a zajistí, aby ve skladu, výrobě i expedici vždy věděli, co a kdy mají dělat.
Výstupem jsou výrobní průvodky s vytištěnými čárovými kódy jednotlivých operací. Za tímto účelem jsou využívány ETH terminály, které umožňují načtení čárového kódu ve chvíli, kdy je zahájena nebo dokončena konkrétní operace (např. montáž).
Po načtení čárového kódu se automaticky vytisknou štítky na krabice. Štítky jsou opět opatřeny čárovými kódy balení (krabice) i výrobku. Tyto kódy slouží pro následné kontroly i pro účely skladu a expedice.
Jakmile je dokončená montáž, pracovník kontroly zase jednoduše načte kód balení. Tím se automaticky odepíšou komponenty určené na montáž a produkty se zaevidují do skladu hotových výrobků. Skladník přemístí produkt na konkrétní skladovou pozici a v dalším kroku už za pomoci mobilního skladníka Gatema WMS nachystá zboží k expedici.
„Po zavedení terminálů na sklad se zvýšila rychlost a přesnost skladníků při expedici výrobků. Funkcionalita „mapa skladu“ přesně vede skladníka na skladové pozice a načtením čárových kódu hlídá, zda je vše správně vyexpedováno. V systému zajišťuje přesné informace o tom, kdo a kdy dané zboží vydal ze skladu.
Využití stacionárních a mobilních terminálů v naší firmě našlo široké využití, které urychlilo a snížilo administrativní práci. Pořízená data nám umožnily získat zpřesňující informace a v neposlední řadě možnost sledovat pohyb zakázky firmou.“ komentuje přínos zavedení systému čárových kódů Ing. Jitka Hurábová.
Zjednodušení každodenní agendy, jako jsou mzdy, banka, fakturace, účetnictví.
Vyzkoušejte si nás. Stačí, když nám napíšete, vše ostatní už zařídíme my.
Čas je vzácnou komoditou. Pokud jde navíc o pracovní čas zaměstnanců, má jasnou finanční hodnotu. Zefektivnit výrobu a ušetřit drahocenné hodiny vám pomůže automatizace. Inspirujte se cestou firmy EICHLER COMPANY, a.s., která se pustila do automatizace s ERP systémem HELIOS Orange.
EICHLER COMPANY a.s. je specialistou na výrobu, servis a dodávky normalizovaných dílů do tvářecích nástrojů, forem a výrobků dle výkresové dokumentace. S vlastními výrobky a s produkty partnerů, které zastupuje, je EICHLER COMPANY akreditovaným dodavatelem automobilových koncernů jako například Ford, Hyundai, Nissan, Renault nebo Volkswagen Group.
Firma si zakládá na neustálém rozvoji administrativních, výrobních a technologických možností. Rozhodla se proto automatizovat výrobní procesy, které svými nedostatky brzdily celkový provoz. Tyto nedostatky byly zřejmé především v oblasti evidence výroby a objednávání zboží od dodavatelů.
Ve výrobě bylo také stále nutné ručně vyplňovat pracovní příkazy a po dokončení výroby je přepisovat do systému. Objednávání u dodavatelů probíhalo rovněž ručně, a to s nutností kontroly skladových zásob a poptávky zákazníků.
EICHLER COMPANY využívá systém HELIOS Orange již od roku 2004, kdy ho implementoval náš tým ze společnosti Gatema. Systém firmě pomáhá s účetnictvím, sklady, reklamacemi, pokladnou, správou majetku i s dalšími oblastmi. V roce 2018 se pak vedení firmy na základě své dobré zkušenosti rozhodlo využití HELIOSu rozšířit, a opět s pomocí společnosti Gatema automatizovat některé výrobní procesy.
Potřeba ručního vyplňování a přepisování dat s sebou nesla nejen časové, ale také materiální a logistické náklady. Efektivním řešením tohoto problému bylo zavedení čárových kódů. Evidence výroby a zapisování veškerých údajů do systému tak probíhají zcela automaticky. Čárový kód s sebou nese například informace o vyskladnění materiálu pro výrobek, jeho ocenění nebo následné naskladnění.
V rámci implementace systému nebylo potřeba nijak omezit běžný provoz. Důležité bylo hlavně přesně popsat stávající procesy a nalézt možnosti automatizace. To byl úkol pro odborníky z Gatemy. Už několik měsíců po zahájení ostrého provozu přitom byly implementovány další nadstavby a nadále se pracuje na nových vylepšeních, která posunou výrobu zase o krok dále.
Před zavedením automatizace se dodavatelům ručně zasílaly desítky objednávek denně podle poptávky od jednotlivých zákazníků. Jednomu dodavateli tak mohlo během dne přijít několik separátních objednávek.
Díky zavedení čárových kódů jsou skladové zásoby evidovány automaticky a v případě nedostatku zboží systém sám vygeneruje a odešle objednávku. Zasílá ji navíc vždy na konci pracovního dne, každému dodavateli tak přijde pouze jedna souhrnná objednávka.
ICT manažerka Ing. Lenka Doláková uvádí, že automatizace objednávek a evidence výroby šetří EICHLER COMPANY asi 3 hodiny práce denně. To je úspora, která se v rozpočtu významně projeví. Možností je však ještě více a automatizaci tak nadále rozšiřují.I když potřeby vaší firmy jsou jiné, systém HELIOS Orange pro ni může být stejným přínosem. V Gatemě navrhujeme softwarová řešení na míru, která odpovídají individuálním požadavkům interních procesů.
K ničemu se nezavazujete a ani nic neplatíte. Napište nám, domluvíme se s vámi na podrobnostech.
Představte si, že byste u svých výrobků mohli vysledovat cestu jednotlivých surovin od dodavatele přes výrobu až po finální produkt. Nebo že byste díky efektivnímu řízení mohli za stejný čas vyrobit větší objem zboží. Přesně to je realita firmy LANIK s. r. o., o jejíž cestě k efektivní evidenci výroby, která šetří čas i peníze, se dočtete dále.
Firma LANIK se zabývá výrobou technické keramiky pro slévárenský průmysl. Během 28 let své existence se vypracovala na společnost s 210 zaměstnanci a obraty v řádech stovek milionů korun. Své zákazníky má po celém světě, ze zahraničí přichází 90 % z celkového obratu. S takto rapidním rozvojem firmy se samozřejmě změnily i potřeby na řízení výroby.
Stávalo se například, že po dokončení zakázky zůstaly přebytečné materiály, které by do budoucna měly další využití. Kámen úrazu ale nastal při otázce, kam materiál uložit, aby byl v době potřeby k nalezení. Další nutností bylo zajistit dohledatelnost dodavatele surovin každého výrobku v případě reklamace. Ve spojení s rostoucím objemem zakázek dospělo vedení firmy k rozhodnutí o rozvoji informačního systému.
Zpočátku firma LANIK využívala HELIOS čistě jako účetní systém, dnes už má ale za sebou implementaci řady dalších funkcí na řízení výroby. Systém HELIOS tak využívá v jeho plném rozsahu.
„Kromě ekonomické oblasti a dalších agend, jako je skladové hospodářství, používáme systém i pro řízení a plánování výroby. Obecně oceňujeme vstřícnost našeho dodavatele, firmy Gatema, modularitu a možnost individuálních úprav,“ uvádí výkonný ředitel Igor Láník.Právě individuální řešení bylo pro firmu LANIK stěžejní. Většina výroby je totiž na zakázku, a to včetně balení. Bylo proto nutné vyvinout informační systém, který bude odpovídat potřebám firmy a poskytovat naprostý přehled a kontrolu výroby. Stěžejní bylo především zefektivnit řízení skladu a evidenci výroby.
Aby bylo možné všechny položky skladu snadno dohledat, byl implementován tzv. modul umístění. To znamená, že všechny regály skladu jsou očíslovány a pracovníci skladu mají na základě informací ze systému přesný přehled o tom, kde se výrobky nachází. Zároveň má každý z pracovníků terminál se čtečkou čárových kódů, díky kterému si umístění výrobku dohledají.
Kvůli obrovské rozmanitosti produktů pracovali programátoři z Gatema IT na vývoji a implementaci skladového systému zhruba rok. Bylo potřeba počítat se všemi nestandardními situacemi, které si žádají individuální řešení. Nyní již ale všichni pracovníci během chvíle zjistí, kde najít přesně to, co právě potřebují.
Celý výrobní systém firmy LANIK je vzájemně propojen. Díky tomu je možné vysledovat cestu jednotlivých surovin od dodavatele přes výrobu až po finální výrobek. Šarže vstupních materiálů jsou sledovány společně s výrobkem až do finální krabice. Při případných reklamacích tak dokážou pracovníci jít od čárového kódu konečného výrobku zpět až k dodavateli surovin. S mírnou nadsázkou je možné říci, že princip evidence je na úrovni leteckého průmyslu.
Nejnovějším přírůstkem je pak vážící vozík s napojením na systém. Tento vozík přijede k surovině, načte její čárový kód a šarži a dle toho zobrazí, kolik se má dané suroviny navážit. Do HELIOSu poté automaticky odesílá reálně navážený stav. V systému je tak možné dohledat reálné složení dané várky výrobků. Systém zatím funguje na jednom pracovišti keramiky, ale do budoucna je v plánu systém rozšířit na další pracoviště.
Implementace individuálního řešení systému HELIOS Orange firmě prokazatelně zajistila úsporu prostředků. Jejich výroba je efektivnější, což jim umožňuje vyrobit větší objem produktů za stejný čas.
„V globálu jsme se systémem HELIOS asi neušetřili žádné pracovní místo, na druhou stranu jsme díky tomu zvládli nárůst výroby ve stejné kapacitě, úspora tam tedy byla a je,“ uvádí výkonný ředitel firmy Igor Láník.
Stačí, když nám napíšete, vše ostatní už zařídíme my.
